Para consultórios e clínicas

Consulta marcada mesmo com a recepção fechada.

Uma atendente de IA no número da clínica: responde o paciente em segundos, 24 horas, e marca na agenda real de cada profissional. Convênio e preparo, ela responde. Orientação clínica, nunca.

Ver ela atendendo

Você vê ela atendendo o seu caso antes de decidir. Sem cartão.

CClínica Sorrisoatendente virtual · responde na hora

As linhas verdes são o que o sistema fez de fato. Sem recibo, ela não afirma.

O que muda

Onde a clínica perde paciente hoje, e o que ela faz no lugar.

Não é falta de vontade da recepção. É telefone, balcão e WhatsApp ao mesmo tempo, e o paciente que não espera.

  • HojeO paciente pede horário às 22h e só recebe resposta no dia seguinte, quando já marcou em outro lugar.

    Com elaEla responde na hora, oferece os horários livres de verdade e grava a consulta. De madrugada, no domingo, no feriado.

  • HojeA recepção atende telefone, balcão e WhatsApp ao mesmo tempo, e a mensagem fica para depois.

    Com elaConvênio, endereço, preparo, valor da consulta particular: ela responde com o que você cadastrou. A recepção fica com o que precisa de gente.

  • HojeCada profissional tem os seus dias, e alguém marca no horário de quem está de férias.

    Com elaEla segue a agenda de cada profissional: dias e horários próprios, bloqueios e férias. Horário que não existe, ela não oferece.

  • HojeO paciente esquece a consulta e o horário fica vazio.

    Com elaEla manda o lembrete antes da consulta, no mesmo WhatsApp, e quem precisa remarcar remarca por ali.

Como funciona

Da criação da agente ao atendimento, com acompanhamento.

Você não faz o onboarding sozinho: a implantação acompanha cada passo, da criação da agente ao primeiro cliente atendido, e ajusta o que ela fala com você.

  1. 01

    Você cadastra a clínica

    Profissionais com os dias, horários e férias de cada um, serviços, convênios e o que ela pode ou não responder. Num formulário, sem prompt.

  2. 02

    Conecta o número

    Lê um QR com o WhatsApp da clínica. O número continua o mesmo, no aparelho de vocês.

  3. 03

    Testa antes de ligar

    Um simulador conversa com ela como um paciente: pede horário, pergunta de convênio, fala de sintoma. Você corrige o que não gostou.

  4. 04

    Ela marca, a recepção acompanha

    Cada consulta aparece na agenda e no painel. Se você preferir, a recepção confirma cada pedido antes de valer.

O que ela faz

O que ela faz pela clínica.

O que depende de fato passa pelo sistema antes de virar resposta: horário oferecido é horário livre, consulta marcada é consulta gravada.

Agenda por profissional

Cada profissional com os seus dias, horários, duração de consulta, bloqueios e férias. Ela consulta o que está livre e grava na agenda de quem o paciente escolheu.

Agenda · Dra. Paula · amanhã
  • 09:45Marcos T. · retorno
  • 10:30Ana L. · limpezagravado agora
  • 11:15livre

gravou na agenda · 10:30 · pela conversa com Ana

Orientação clínica, nunca

Sintoma, remédio e resultado de exame ficam com o profissional. Se a mensagem tem cara de urgência, ela orienta ligar para o SAMU (192) ou ir ao pronto-socorro e avisa a equipe.

Conversa · 23:12
Minha mãe tá com falta de ar e dor no peito. Que remédio ela pode tomar?
Isso não dá para orientar por mensagem, e falta de ar com dor no peito é urgência: ligue agora para o SAMU, no 192, ou vá ao pronto-socorro mais próximo. Já avisei a equipe da clínica.

sem orientação clínica · urgência encaminhada · equipe avisada

  • Serviços e convênios

    Ela sabe o que cada profissional atende e quais convênios a clínica aceita. O que não está cadastrado, ela não inventa: chama a recepção.

  • A recepção confirma, se você quiser

    Ela só registra o pedido e a recepção aprova com um clique. O paciente sabe que é um pedido, não uma consulta confirmada.

  • Lembrete antes da consulta

    O paciente recebe o lembrete no mesmo WhatsApp em que marcou. Quem não pode ir, remarca por ali.

  • Áudio e pedido de gente

    Áudio vira texto antes da resposta. Quem pede para falar com alguém é passado para a recepção, e ela sai da conversa.

Previsível de propósito

O que ela nunca faz.

O medo de todo dono é a IA inventar. Aqui o que importa não é decisão do modelo: são regras que o sistema aplica antes de qualquer mensagem sair.

  • Não dá orientação clínicaSintoma, remédio, dose, resultado de exame: ela diz que isso é com o profissional e oferece um horário.
  • Não segura urgênciaMensagem com cara de urgência recebe na hora a orientação de ligar para o SAMU (192) ou ir ao pronto-socorro, e a equipe é avisada.
  • Não confirma o que não gravouSe tentar afirmar algo que não aconteceu, a mensagem é segurada e a equipe é chamada.
  • Não finge ser genteSe perguntarem, ela diz que é uma atendente virtual. Sempre.

Investimento

Um plano. Menos do que uma pessoa num turno, cobrindo os três.

Ela não substitui quem resolve o difícil. Substitui a espera: o cliente que escreveu às 23h, o que ficou sem resposta na correria, o que desistiu na fila.

Anual · 12 meses

Alô, flow!, por unidade

R$ 397/mêsR$ 497

Implantação cobrada uma vez, combinada na proposta conforme o tamanho do cadastro.

  • Uma agente no seu número, respondendo 24 horas
  • Agenda por profissional, com dias, horários e férias de cada um
  • Áudios transcritos, fotos e vídeos enviados
  • Painel pra equipe: conversas, funil, contatos, relatórios
  • Aviso no WhatsApp de quem você escolher
  • 3 milhões de tokens por mês (≈ 250 conversas)
  • Passou? Ela pausa e você decide: R$ 29 por milhão a mais, só com a sua autorização

Compromisso de 12 meses, cobrado mês a mês, sem reajuste na fidelidade. Cancelar antes do fim: 50% das parcelas que faltam. Excedente ≈ R$ 0,35 por conversa a mais, só no mês em que você liberar.

Perguntas diretas

O que perguntam antes de fechar.

Ela marca direto ou a recepção confirma?

Você escolhe. Ela pode gravar a consulta direto na agenda ou só registrar o pedido para a recepção aprovar com um clique. Nos dois casos, ela nunca diz que está confirmado antes de estar.

Funciona com vários profissionais?

Sim. Cada profissional tem os próprios dias, horários, duração de consulta, bloqueios e férias, e ela oferece só o que está livre na agenda de quem o paciente escolheu.

E se o paciente perguntar de sintoma ou remédio?

Ela não orienta: diz que isso é com o profissional e oferece um horário. Se parecer urgência, orienta ligar para o SAMU (192) ou ir ao pronto-socorro e avisa a equipe.

Serve para dentista, fisioterapia, estética?

Serve para qualquer negócio que vive de agenda por profissional: consultório médico ou odontológico, fisioterapia, psicologia, estética. A regra é a mesma, cada um com a sua agenda.

E os dados de saúde dos pacientes?

A clínica é a controladora dos dados e nós operamos por conta dela, com banco em São Paulo. A plataforma não foi feita para coletar dado de saúde; se o paciente mencionar, o conteúdo serve só ao atendimento. Os detalhes estão na Política de Privacidade.

Preciso de um número novo?

Não. Você conecta o número que já usa, pelo QR, como no WhatsApp Web. O número segue no seu aparelho.

Ela entende áudio?

Sim. Áudios recebidos viram texto antes de ela responder. Quando não consegue ouvir, ela pede pra pessoa escrever.

Isso é WhatsApp oficial?

Hoje a conexão é pelo seu número comum, por meio de uma integração de terceiros. Uso reativo, sem disparos, é o que mantém o número saudável. A API oficial da Meta está no nosso caminho.

Quanto tempo leva pra começar?

O cadastro leva uma tarde. A conexão do número, minutos. O que costuma pesar é escrever bem as orientações, e nisso a implantação ajuda.

Você vê ela marcando na sua agenda antes de decidir.

Uma conversa de 20 minutos: você conta como a clínica atende hoje e a gente mostra ela atendendo igual, com os seus profissionais e horários.